Postes ouverts:
Secrétaire Administrative et Commerciale, directement rattachée au PDG
Description
- Standard téléphonique de l'entreprise
- Ouverture et distribution du courrier
- Gestion des fournitures (consommable informatique et papèterie)
- Assistance aux achats (Emission des demandes d'achat et bons de commandes, contacts avec les fournisseurs ...)
- Interface administrative avec le Groupe (facturation, production, fiscal, sociétal ...)
- Traitement des commandes reçues, en liaison direct avec le PDG
- Gestion administrative des congés
- Gestion des ordres de mission pour les déplacements des collaborateurs
- Interface administrative avec le Groupe (facturation, production, fiscal, sociétal ...)
- Assistance commerciale (aide au montage des réponses à appels d'offre, prospection de premier niveau ...)
Délais
- Début de la mission : Le 2 avril 2012
- Durée prévisionnelle : 6 mois en CDD potentiellement convertible en CDI si aptitudes commerciales avérées
Qualités principales requises
- Sérieux
- Organisation et qualités de rangement /archivage
- PAO (Word et Excel)
- Anglais souhaitable
Intérêt du poste
- PME High Tech dynamique (25 personnes)
- Support du Groupe (900 personnes)
- Possibilité de CDI
- Varié et polyvalent
- Cours d'Anglais entreprise
Note légale:
OKTAL-SE est un employeur souscrivant au principe de l'égalité en matière d'emploi. OKTAL-SE fait en sorte
que chaque employé œuvre dans un milieu de travail accueillant et solidaire où tous ont la possibilité de
participer pleinement au succès de l'entreprise et sont reconnus pour les compétences, expériences et points
de vue uniques qu'ils apportent au milieu de travail.